データを保護する


特定の文書をほかのユーザーが表示して読めないようにする
ほかのユーザーがアクセスできるデータベースに保存されている文書も、自分と指定したユーザーのみが読めるように設定して保護できます。

このタスクについて

シークレットキーパブリックキーを使用して文書を暗号化することもできます。

手順

1. アクセスを制限する文書を開きます。

2. [ファイル] > [文書のプロパティ] をクリックします。

3. [セキュリティ] タブ (左から 4 つ目のタブ) をクリックします。

4. [読者以上すべて] チェックボックスをオフにします。

5. 文書のユーザー、グループ、サーバー、アクセスロールのリストで自分を選択します。 次に、文書にアクセスする必要のあるユーザー、グループ、サーバー、アクセスロールを選択します (連絡先から選択するには、リストの横にある人物のアイコンをクリックします)。 自分を選択しないと、その文書を読み込むことができなくなります。

6. 文書を保存します。

タスクの結果

関連タスク
シークレットキーを使用して文書を暗号化する
アクセス制御リスト


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